Квартальна звітність для ФОП: що зміниться та коли подавати

Рада Верховної в Україні затвердила Законопроект № 13157що передбачає повернення щоквартального єдиного податку на прибуток (Піт), військових зборів (VZ) та єдиного соціального внеску (ESA) для осіб та самопроголошених осіб. Однак цей закон ще не набрав чинності перед підписом президента та остаточною публікацією. Коли зміни будуть введені та що вплине на роботу FOPI, досліджено Центр.

FOPS і “незалежні” змінюються

Зміни у звітах для окремих підприємців набудуть чинності та працюватимуть 1 січня 2026 року, якщо закон буде опублікований до кінця серпня. І буде дійсним 1 вересня 2025 року до кінця 2025 року. Щомісячна форма звітування з Піт, ОТ та ЕСА зберігається.

Хто пояснив Центр Анна Даніель, адвокат, керуючий партнер юридичної фірми “Анна Даніель”, FOPS та самопроголошені особи, які виступають в якості податкових агентів, подають щоквартальні звіти про Піт, ОТ та ЄСА з детальними щоквартальними місяцями. Повідомлення повинно бути зроблено протягом 40 календарних днів після звітного кварталу.

Приватні нотаріуси та FOP також йдуть на щоквартально, з подібними часовими рамками. Але юридичні суб'єкти залишаються в щомісячному звітному періоді, тут незмінним.

Тому повернення до щоквартального звіту фактично підтримує щомісячний облік, але дозволяє представити один звіт на весь квартал детальними деталями.

За словами адвоката, рішення законодавців повертає необхідність вести щомісячний рахунок, навіть незважаючи на щоквартальну звітність. Це означає збільшення адміністративного навантаження для FOP.

Податковий консультант Олександр Томашевський додає, що така практика також повертається через працівників: Коли щомісячні звіти були введені, це дозволило швидше отримувати пенсійний фонд. Як результат, виявилося, що це не було обов'язковим, і тепер вони повернули оригінальну модель, тобто знову щоквартально, але згідно щомісячних даних.

Переваги та ризик змін у звітах для FOP

Хоча FOP надсилає лише чотири звіти на рік замість 12 на місяць, адміністративні та бухгалтерські навантаження не зменшуються.

“Що стосується FOP, це означає збільшення адміністративного навантаження: знову необхідно вести щомісячний рахунок, навіть якщо ви повідомляєте про щоквартальну звітність”, – каже Анна Даніель.

У той же час Український пенсійний фонд отримає швидший доступ до платежів.

Слід зазначити, що щоквартальний звіт для працівників для підприємців не є повідомленнями. Законопроект № 13157 фактично повертає систему, яка була скасована минулого року.

“Тривалий час вони хотіли повернути щоквартальну звітність, занадто складну адміністрацію. Після введення щомісячної звітності, це було те, що пенсійний фонд швидше отримує дані. Тепер виявилося, що це не обов’язково, тому вони повертають попередні правила”, – каже Олександер Томашевський.

Враховуючи майбутні зміни у звіті для підприємців, експерти радять FOPAM не затримуватися.

Що робити FOPAM, щоб підготуватися до повернення щоквартальної звітності:

• Підготуйте систему бухгалтерського обліку, яка дозволяє деталізувати місяцями;
• Перевірте форму звіту: може змінити структуру, особливо для податкових агентів (Pit, ESA);
• Контролюйте публікацію закону після офіційного виходу (до тих пір, поки неопубліковані) обчисліть період до входу;
• Проконсультуйтеся з юристом або бухгалтером, щоб уникнути покарань або пізнього подання.

Пам'ятайте, що кількість штрафу занадто пізньої звітності – 340 UAH за кожну таку невдачу або пізнє подання. Однак для повторного порушення штрафу вже 1040 UAH.