Автор Бондар Анастасія 
Статус платника податку — це важлива характеристика, яка визначає права та обов’язки громадянина або юридичної особи перед державою. Знання власного статусу платника податку необхідне для правильного заповнення декларацій, розрахунку податкових зобов’язань та уникнення штрафних санкцій. У 2024 році Державна податкова служба України запропонувала декілька зручних способів перевірки статусу через сучасні цифрові платформи та офіційні канали. Розуміння процедури перевірки допоможе кожному платнику податку ефективно управляти своїми податковими справами.
Офіційні канали перевірки статусу платника податку
Існує кілька авторизованих способів, через які можна дізнатись статус платника податку в Україні. Найбільш надійними джерелами інформації є офіційні державні платформи, які гарантують достовірність даних та безпеку особистої інформації користувача. Серед основних каналів перевірки варто виділити електронні сервіси, мобільні додатки та традиційні способи звернення до органів влади.
Основні офіційні канали перевірки включають:
- Веб-портал Державної податкової служби України (www.tax.gov.ua)
- Мобільний додаток "Податки та збори"
- Особистий кабінет платника податків
- Сервіс "eUNOS" (Електронна Уніфікована система Дипломатичного реєстру)
- Дистанційні консультації у ЦНАП (Центри надання адміністративних послуг)
- Телефонна гаряча лінія ДПС
- Відділення податкової служби за місцем реєстрації
Перевірка через портал Державної податкової служби
Портал ДПС є найпопулярнішим інструментом для перевірки податкової інформації серед українців. Questa платформа забезпечує безпосередній доступ до бази даних податкової служби та містить детальну інформацію про статус кожного платника. Авторизація на порталі потребує наявності електронного підпису або інших методів ідентифікації.
Процес перевірки статусу через портал ДПС складається з таких етапів:
- Перейти на офіційний веб-сайт www.tax.gov.ua
- Знайти розділ "Особистий кабінет платника податків"
- Здійснити вхід, використовуючи НБУ-ідентифікацію або електронний підпис
- У меню вибрати опцію "Моя інформація" або "Статус платника"
- Переглянути детальні дані про податковий статус
- Завантажити довідку про статус платника податку при необхідності
- Зберегти копію документа на локальному пристрої
Використання мобільного додатку "Податки та збори"
Мобільний додаток "Податки та збори" представляє собою зручний інструмент для роботи з податковою інформацією прямо зі смартфона або планшета. Додаток доступний для завантаження через Google Play та App Store і підтримує українську та англійську мови. Цей сервіс дозволяє оперативно отримати інформацію про статус платника податку в будь-якій точці України.
Основні переваги використання мобільного додатка:
- Миттєвий доступ до інформації про статус платника
- Можливість перевірки даних 24/7 без обмежень на час роботи
- Інформування користувача про зміни в податковому статусі
- Отримання сповіщень про важливі податкові дати та дедлайни
- Можливість відправки питань до податкової служби прямо з додатка
- Збереження копій важливих документів у хмарному сховищі
- Сумісність з усіма сучасними операційними системами мобільних пристроїв
Електронна система eUNOS та системи авторизації
Система eUNOS представляє собою комплексну платформу для доступу до державних реєстрів та послуг. Ця система інтегрована з рядом інших державних баз даних, включаючи реєстри податкової служби. Автентифікація через eUNOS дозволяє користувачу безпечно отримувати доступ до конфіденційної податкової інформації.
Доступні методи авторизації в системі eUNOS включають:
- Електронний підпис (найбільш надійний спосіб)
- НБУ-ідентифікація (Universal authentication method)
- Ключі доступу та одноразові паролі
- Персональні ідентифікаційні дані з паспорту громадянина
- Мобільний банкінг (через партнерські банки)
- BankID та інші національні системи дистанційної ідентифікації
- Пластикові ключі доступу (для юридичних осіб)
Перевірка статусу за допомогою особистого кабінету
Особистий кабінет платника податків є персональним простором, де зосереджена вся податкова інформація громадянина. Цей інструмент дозволяє отримати вичерпну інформацію про свій податковий статус, розміри податкових зобов’язань та історію платежів. Реєстрація у особистому кабінеті займає кілька хвилин і не потребує відвідування відділення податкової служби.
Інформація, доступна у особистому кабінеті:
- Поточний статус платника податку
- Перелік взятих на облік податків та зборів
- Розміри податкових зобов’язань за кожним податком
- Історія декларацій, поданих у попередні роки
- Інформація про проведені перевірки та аудити
- Протоколи розрахунків та висновки органів контролю
- Документи, пов’язані з податковою амністією
- Графік авансових платежів та сум до сплати
- Дані про податкові пільги та льготи, на які має право платник
- Листування з органами податкової служби
Звернення до ЦНАП та податкових інспекцій
Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП) забезпечують можливість отримати консультацію та відповідну довідку про статус платника податку. Фахівці ЦНАП мають доступ до реєстрів податкової служби та можуть надати офіційну документацію про статус платника. Цей спосіб є особливо корисним для осіб, які не мають можливості користуватися цифровими сервісами.
Процедура звернення до ЦНАП включає такі кроки:
- Знайти найближчий ЦНАП за місцем проживання або реєстрації
- Записатися на прийом через веб-сайт ЦНАП або додаток
- Збирити необхідні документи (паспорт, ІПН, документи про реєстрацію юридичної особи)
- Прибути у день та час призначеного прийому
- Подати запит про видачу довідки про статус платника
- Оплатити адміністративний збір (якщо передбачено)
- Отримати довідку у встановлені терміни
- Зберегти копію документа в безпечному місці
Перевірка статусу для юридичних осіб
Юридичні особи повинні проводити перевірку свого податкового статусу регулярно, оскільки їх статус може змінюватися залежно від розміру доходів та видів діяльності. Для компаній та підприємців існують особливі правила реєстрації та категоризації як платників податків. Різні форми оподаткування (ПДФО, ПДВ, корпоративні податки) потребують окремої перевірки та документування.
Етапи перевірки статусу для юридичних осіб:
- Перевірка реєстрації як суб’єкта господарювання у ЄРДР
- Перевірка набуття статусу платника ПДВ
- Контроль за виконанням умов спеціальних режимів оподаткування
- Аналіз категорії платника (малий, середній, великий бізнес)
- Перевірка статусу релігійної організації, благодійної установи (якщо це застосовується)
- Моніторинг податкового боргу та заборгованості
- Відстеження змін у статусі платника через розсилку повідомлень
Документи та довідки про статус платника
Офіційна довідка про статус платника податку видається органами податкової служби і містить детальну інформацію про податковий статус конкретної особи. Такі документи часто потрібні при оформленні кредитів, реєстрації на тендерах, отримання грантів та інших офіційних процедур. Видання довідки регламентується спеціальними наказами ДПС і потребує офіційного запиту.
Основна інформація, яка міститься у довідці про статус платника:
- ПІБ платника податку або назва юридичної особи
- РНОКПП або ЄДРПОУ
- Адреса реєстрації платника
- Статус платника податку на момент видання довідки
- Перелік податків, за якими зареєстрований платник
- Виявлені факти заборгованості та вимогає погашення
- Інформація про проведені податкові перевірки
- Дата видання довідки та період, на який вона видана
- Печатка органу податкової служби та підпис уповноваженої особи
- Період дійсності довідки та умови її використання
Частоті помилки при перевірці статусу
Багато платників податків допускають помилки при перевірці своїх статусів, що може призвести до непередбачених податкових наслідків. Розуміння типових помилок допомагає уникнути проблем і забезпечує правильне управління податковими справами. Найчастіше помилки виникають через недостатню обізнаність користувачів про правила та процедури.
Найпоширеніші помилки платників при перевірці статусу:
- Використання застарілої інформації замість актуальних даних
- Змішування особистого статусу платника з статусом юридичної особи
- Невірна інтерпретація символів та кодів у документах
- Неправильна авторизація через ненадійні канали доступу
- Забезпечення доступу до особистого кабінету третім особам
- Ігнорування сповіщень про зміни в податковому статусі
- Неправильний розрахунок дати дійсності довідки про статус
- Нехтування консультацією у фахівців при незрозумілих ситуаціях
Регулярність перевірки статусу платника податку
Податковий статус платника податку потребує регулярної перевірки, оскільки він може змінюватися залежно від різних факторів. Мінімальна кількість разів, коли варто перевіряти свій статус, — це перед поданням декларації та перед укладенням важливих комерційних угод. Рекомендується проводити перевірку щонайменше один раз на квартал для активних суб’єктів господарювання.
Рекомендовані терміни перевірки статусу платника:
- Щомісячно для великих компаній та активних підприємців
- Щоквартально для середніх та малих підприємств
- Напередодні подання податкових декларацій
- При плануванні змін у видах діяльності
- Перед участю у державних закупівлях та тендерах
- При отриманні судових позовів або повідомлень від органів влади
- Після змін у складі засновників або керівництва компанії
- Під час планування інвестицій або залучення кредитів
Контактна інформація для уточнення статусу
Якщо самостійна перевірка статусу викликає труднощі, завжди можна звернутися до фахівців податкової служби за допомогою. ДПС України забезпечує кілька каналів комунікації для надання консультацій та розв’язання проблем платників податків. Телефонна гаряча лінія, електронна пошта та особисті консультації в офісах є основними способами отримання допомоги.
Основні контактні дані для уточнення статусу:
- Гаряча лінія ДПС: 1867 (для абонентів усіх операторів)
- Центральний офіс ДПС: +38 (044) 546-54-50
- Електронна пошта: info@tax.gov.ua
- Веб-форма для подання запитань на www.tax.gov.ua
- Послуга чату на порталі ДПС
- Персональні консультації у податкових інспекціях
- Віддалені консультації через Skype та інші месенджери
Зайцева Ірина