Автор Бондар Анастасія 
Визначення трудового стажу є важливою задачею для кожного громадянина України, особливо коли йдеться про пенсійні виплати, компенсації та соціальні гарантії. Розуміння власного трудового стажу впливає на розмір майбутньої пенсії, право на соціальні бенефіти та гарантії працівника. У 2024 році існує кілька офіційних способів отримати цю інформацію, які ми детально розглянемо в цьому посібнику.
Трудовий стаж включає період роботи, протягом якого здійснювалися відрахування до Пенсійного фонду України та інших страхових фондів. Правильний розрахунок цього показника критично важливий для кожної людини, яка планує вийти на пенсію або оформити певні виплати.
Основні способи перевірки стажу роботи
Існує кілька надійних методів, через які можна дізнатись про свій трудовий стаж в Україні. Кожен метод має свої переваги та особливості, тому варто розглянути їх детально.
Основні способи включають:
- Звернення до Пенсійного фонду України особисто
- Використання онлайн-сервісів та портал Держслужби
- Запит до роботодавця та кадрового відділу
- Перевірка особистої трудової книжки або електронної версії
- Звернення до Центру обслуговування громадян
Кожен з цих методів забезпечує доступ до офіційної інформації про накопилений стаж та дозволяє отримати необхідні документи.
Персональний кабінет на сайті Пенсійного фонду України
Найзручнішим способом перевірки трудового стажу у 2024 році є використання персонального кабінету на офіційному сайті Пенсійного фонду України. Цей сервіс доступний 24/7 і не потребує особистого відвідування установи.
Для доступу до персонального кабінету необхідно:
- Мати облікові дані від електронної цифрової підписи або банківського сертифіката
- Знати особистий ідентифікаційний номер (РДРР)
- Мати мобільний телефон для отримання коду підтвердження
- Пройти верифікацію через мобільний додаток "BankID" або аналогічний сервіс
- Авторизуватися на порталі gov.ua
У кабінеті громадянин отримує інформацію про:
- Загальний накопилений трудовий стаж
- Період роботи за кожним місцем праці
- Суми сплачених внесків до Пенсійного фонду
- Розрахункові дані для майбутньої пенсії
- Інформацію про досяжні права на соціальні гарантії
Звернення до Пенсійного фонду України особисто
Традиційний спосіб отримання інформації про трудовий стаж залишається актуальним для людей, які не користуються цифровими сервісами. Особисте відвідування Пенсійного фонду гарантує отримання офіційного документа про стаж.
Необхідні документи для звернення:
- Паспорт громадянина України
- Внутрішній паспорт або ID-карта
- Трудова книжка (якщо вона у виді паперового документа)
- Свідоцтво про реєстрацію громадянина через РДРР
- Довідка про постійне місце проживання (у разі потреби)
Процедура звернення складається з кроків:
- Визначити найближче відділення Пенсійного фонду України за місцем проживання
- Отримати талон черги через електронну систему або на місці
- Підготувати необхідні документи
- Подати заяву про видачу справки про трудовий стаж
- Отримати довідку про накопилений стаж (зазвичай в день звернення)
Час обслуговування в Пенсійному фонді становить від 15 до 30 хвилин залежно від завантаженості установи.
Портал Державних служб України (gov.ua)
Портал gov.ua є центральним ресурсом для отримання інформації про трудовий стаж без необхідності особистого відвідування. На цьому порталі можна подати запит до Пенсійного фонду в електронному вигляді.
Переваги використання порталу gov.ua:
- Можливість подати запит з дому у будь-який час
- Ґарантована конфіденційність особистих даних
- Отримання відповіді протягом 5-10 робочих днів
- Мінімальні вимоги до документів
- Безплатність послуги
Етапи подання запиту через портал:
- Перейти на офіційний веб-сайт https://diia.gov.ua
- Пройти реєстрацію або авторизацію з BankID
- Знайти послугу "Запит справки про трудовий стаж"
- Заповнити форму запиту з усіма необхідними даними
- Прикріпити сканована копія паспорта (якщо потрібно)
- Відправити запит на обробку
- Отримати результат у персональному кабінеті
Електронна трудова книжка
З 2021 року в Україні запроваджена система електронної трудової книжки, яка полегшує отримання інформації про трудовий стаж. Цей документ містить повну історію праці громадянина в електронному вигляді.
Розташування інформації про електронну трудову книжку:
- Офіційна база даних Пенсійного фонду України
- Персональний кабінет громадянина на DIIA.GOV.UA
- Мобільний додаток "Моя пенсія"
- Запит у роботодавця через кадровий відділ
- Веб-сайт www.mybook.gov.ua
Переваги електронної трудової книжки:
- Прозора та актуальна інформація про весь період роботи
- Автоматичне оновлення даних при зміні місця роботи
- Захист від втрати або пошкодження документа
- Можливість завантажити довідку у форматі PDF
- Інтеграція з системами соціального страхування
Громадянин може в будь-який час переглянути свою електронну трудову книжку через DIIA або через персональний кабінет на сайті Пенсійного фонду.
Звернення до роботодавця
Поточний або попередні роботодавці мають офіційні дані про стаж роботи кожного працівника. Кадровий відділ компанії зберігає інформацію про період роботи, посаду, внески та відрахування.
Документи, які може видати роботодавець:
- Трудова книжка (паперова копія)
- Довідка про період роботи та розмір заробітної плати
- Витяг з кадрового реєстру
- Таблиця внесків до Пенсійного фонду
- Справка про стаж роботи з датами початку та завершення
Чому варто звернутися до роботодавця:
- Отримання актуальної інформації про весь період роботи в компанії
- Уточнення даних у разі розходжень з офіційними реєстрами
- Отримання додаткової інформації про умови праці та розмір внесків
- Вирішення спорних питань щодо періоду роботи
- Отримання письмових підтверджень для пенсійних органів
Роботодавець зобов’язаний надати цю інформацію протягом трьох робочих днів від моменту звернення.
Центри обслуговування громадян
Центри обслуговування громадян (ЦОГ) розташовані у кожному районі України та надають комплексні послуги з видачі довідок про трудовий стаж. Ці установи дозволяють отримати необхідну інформацію без безпосереднього звернення до Пенсійного фонду.
Послуги, які надаються в ЦОГ:
- Видача справок про накопилений трудовий стаж
- Отримання інформації про розмір майбутньої пенсії
- Подання запитів до пенсійних органів
- Оформлення документів для соціальних виплат
- Консультації щодо пенсійних прав
Потрібні документи для звернення:
- Паспорт або ID-карта
- РДРР (свідоцтво про реєстрацію)
- Довідка про місце проживання (за необхідності)
- Трудова книжка або витяг з електронної трудової книжки
Мобільний додаток "Моя пенсія"
Мобільний додаток "Моя пенсія" є сучасним інструментом для контролю трудового стажу та розрахункових даних пенсії. Додаток розроблений Пенсійним фондом України і є безплатним для всіх користувачів.
Функціональні можливості додатку:
- Перегляд повної історії трудової діяльності
- Отримання інформації про накопилений стаж
- Розрахунок орієнтовного розміру пенсії
- Отримання сповіщень про importantes новини щодо пенсій
- Завантаження справок про стаж
- Перегляд розміру внесків до Пенсійного фонду
Як завантажити та використовувати додаток:
- Завантажити додаток з App Store (для iOS) або Google Play (для Android)
- Встановити додаток на смартфон
- Пройти реєстрацію через BankID
- Авторизуватися з особистими даними
- Синхронізувати дані з Пенсійним фондом
- Переглянути інформацію про стаж та пенсійні права
Додаток автоматично оновлює інформацію щоденно, забезпечуючи актуальність всіх даних.
Розрахунок трудового стажу
Розрахунок трудового стажу має специфічні правила, які встановлені законодавством України. Важливо розуміти, який період праці входить до складу стажу, а який період не розраховується.
Період, який входить до трудового стажу:
- Фактична робота за трудовим договором
- Військова служба по контракту
- Період навчання у вищих навчальних закладах за очною формою
- Період отримання допомоги з безробіття
- Період відпустки по догляду за дитиною до 3 років
- Період тимчасової непрацездатності
- Період випробування перед прийомом на роботу
Період, який не входить до трудового стажу:
- Період навчання за очною формою у школі чи коледжі (до 18 років)
- Період перебування на лікуванні за межами України
- Період перебування в місцях позбавлення волі
- Період опалювального сезону без роботи (крім сезонних робітників)
- Період невиправданої відсутності на роботі
Правильний розрахунок стажу критично важливий для визначення розміру пенсійних виплат та соціальних гарантій.
Часті питання щодо перевірки стажу
Громадяни часто мають запитання щодо процедури перевірки трудового стажу та визначення його розміру. Розуміння цих питань допомагає отримати правильну інформацію та уникнути помилок.
Популярні запитання та відповіді:
- Чи можна перевірити стаж онлайн без посещення установ? Так, через персональний кабінет на DIIA.GOV.UA або на сайті Пенсійного фонду.
- Чи входить період безробіття до трудового стажу? Так, період отримання допомоги з безробіття розраховується як стаж.
- Скільки часу займає видача справки про стаж? Звичайно 1-5 робочих днів залежно від способу звернення.
- Яка максимальна тривалість трудового стажу для отримання пенсії? Мінімальний стаж становить 35 років для жінок та 40 років для чоловіків.
- Чи можна оскаржити дані про стаж у Пенсійному фонді? Так, громадянин має право подати скаргу та запросити перевірку.
Знання відповідей на ці запитання допомагає громадянам правильно розумітися на питаннях пенсійного забезпечення та соціального захисту.
Зайцева Ірина